Chaque tournée en EHPAD ou à domicile commence par la même friction : retrouver les bonnes informations sur le bon résident, au bon moment. Netsoins.domusvi.com centralise le dossier usager informatisé sur une interface web accessible depuis n’importe quel écran. Pour les soignants, la promesse est concrète : moins de temps passé à chercher, plus de temps au chevet du résident.
Référents NETSoins en unité : le levier que les équipes sous-estiment
Vous avez déjà vu un collègue perdre dix minutes à retrouver un onglet de prescription sur tablette ? Ce scénario se répète dans la plupart des structures qui déploient un logiciel de soins sans accompagnement terrain.
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Des retours d’usage récents pointent l’efficacité d’un dispositif simple : nommer un référent NETSoins par unité, parfois appelé « super-user ». Ce soignant formé en priorité devient le premier recours quand un problème de saisie ou de navigation survient.
Le gain est double. Le référent absorbe les questions courantes sans solliciter le service informatique. Et les autres membres de l’équipe prennent confiance plus vite, parce qu’ils obtiennent une réponse dans les cinq minutes, par quelqu’un qui connaît leur quotidien.
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Sans ce relais, le temps gagné par la numérisation se perd en tickets de support et en saisies abandonnées. L’IDEC ou le cadre de santé ne peut pas assurer ce rôle seul sur plusieurs unités. La granularité « un référent par unité » fait la différence.
Saisie des transmissions ciblées sur tablette : où le temps se gagne vraiment
NETSoins fonctionne en 100 % web sur navigateur, sans installation locale. Tablette, smartphone, poste fixe : l’interface reste la même. Ce détail technique change la pratique, parce qu’il permet de saisir une transmission ciblée directement dans la chambre du résident.
Transmissions ciblées au lit du résident
Le principe des transmissions ciblées (données, actions, résultats) structure la traçabilité des soins. Sur papier ou sur un poste fixe éloigné, le soignant reporte la saisie à la fin de la tournée. Il oublie un détail, reformule de mémoire, perd en qualité.
Avec une tablette connectée à netsoins.domusvi.com, la saisie se fait en temps réel. Le soignant sélectionne le résident, choisit la cible, entre les données. La transmission est horodatée et immédiatement visible par le reste de l’équipe.
Prescriptions et paramétrage accessibles en mobilité
Consulter une prescription ou vérifier un paramétrage de soin sans retourner au poste infirmier, c’est un aller-retour en moins par chambre. Sur une tournée de plusieurs résidents, ces allers-retours représentent un volume de temps significatif.
L’accès mobile permet aussi de croiser rapidement la prescription avec le projet de soin personnalisé du résident, sans jongler entre deux classeurs.
Traçabilité documentaire et Ségur du numérique : ce qui change pour les soignants
Le Ségur du numérique en santé pousse les établissements à alimenter le Dossier Médical Partagé (Mon Espace Santé) de manière plus rigoureuse. Pour les soignants, cela se traduit par une exigence accrue sur la traçabilité documentaire de chaque acte.
NETSoins s’inscrit dans cette logique. Les données saisies dans le logiciel peuvent alimenter le DMP, ce qui évite une double saisie sur un système parallèle. Encore faut-il que les transmissions soient complètes et structurées dès la première entrée.
Concrètement, un soignant qui renseigne correctement ses transmissions ciblées dans NETSoins contribue directement à la conformité de l’établissement. L’inverse est aussi vrai : des saisies incomplètes créent des trous dans la traçabilité, détectables lors d’un contrôle ou d’une évaluation qualité.
- Chaque transmission ciblée doit inclure les trois volets (données, actions, résultats) pour être exploitable dans le DMP.
- Les prescriptions validées dans NETSoins alimentent le circuit du médicament sans ressaisie manuelle.
- La conformité RGPD et l’hébergement de données de santé (HDS) encadrent la sécurité des informations saisies.
Mise à jour v2026.06 de NETSoins : droits d’accès et contrôle renforcé
La version v2026.06 introduit une segmentation renforcée des droits d’accès, notamment sur les terminaux mobiles. Chaque profil (aide-soignant, infirmier, IDEC, médecin coordonnateur) accède uniquement aux modules qui le concernent.
Ce durcissement répond à un besoin précis : éviter qu’un soignant modifie par erreur un champ qui ne relève pas de sa compétence. Sur tablette, où les manipulations sont rapides et parfois approximatives, ce garde-fou limite les incidents de saisie.
Ce que cela change au quotidien
Pour l’aide-soignant en tournée, l’interface affiche directement les transmissions ciblées et le suivi des actes du quotidien. Les onglets de prescription médicale ou de téléconsultation ne s’affichent que pour les profils autorisés.
Le paramétrage de ces droits relève généralement du cadre de santé ou de l’IDEC, en lien avec l’administrateur NETSoins de l’établissement. Un paramétrage bien pensé dès le départ évite les demandes de modification en cascade qui ralentissent tout le monde.
- Un aide-soignant voit ses résidents, ses transmissions ciblées et le projet de vie, pas les modules de prescription.
- Un infirmier accède aux prescriptions, à la validation des actes et au circuit du médicament.
- L’IDEC dispose d’une vue globale pour superviser la qualité des saisies et piloter l’équipe.
Coordination avec les professionnels de santé externes via NETSoins
NETSoins ne se limite pas au périmètre de l’établissement. L’outil sert aussi à la coordination médicale avec les intervenants extérieurs : médecins traitants, kinésithérapeutes, pharmacies. Le module de téléconsultation, quand il est activé, permet d’organiser un échange médical sans déplacer le résident.
Pour le soignant en tournée, cela signifie qu’il peut préparer les éléments nécessaires à une téléconsultation (constantes, observations récentes) directement depuis la fiche du résident. Le médecin accède aux données à jour, pose ses questions, ajuste la prescription. Le tout sans courrier papier ni appel téléphonique fragmenté.
Cette fluidité dépend d’une condition : que les transmissions soient à jour au moment de l’échange. Un dossier mal renseigné oblige le médecin à poser des questions que le soignant aurait pu anticiper.
Le gain de temps sur chaque tournée ne vient pas d’un bouton magique dans netsoins.domusvi.com. Il vient de la combinaison entre un outil bien paramétré, des référents formés sur le terrain et des transmissions saisies au bon moment, au bon endroit. La tablette ne remplace pas la rigueur, elle la rend plus rapide à appliquer.
